Assistante Médico-Administrative - Hdj du Service des Maladies Infectieuses & Immunologie Clinique H/F AP-HP
- Créteil - 94
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public hospitalier
Les missions du poste
- 1 salle d'HDJ mutualisée avec le service de néphrologie (5 places par jour)
- 1 unité de consultation d'infectiologie/allergologie/urgences infectiologiques/déficits immunitaires primitifs de l'adulte
Vos missions
Le rôle de la secrétaire médicale est d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (programmation de l'activité d'HDJ, agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Activités principales du poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
- Gestion et coordination médico-administrative des programmations en hôpital de jour du service des maladies infectieuses et tropicales & immunologie clinique pour optimiser le parcours patient :
- Gestion des demandes d'imagerie, consultations diverses
- Suivi des demandes de Rdv effectués par les médecins de consultation et d'hospitalisation
- Gestion des convocations des patients
- Suivi du parcours de soins endocardite avec l'équipe médicale avec infectiologue référent,
- Suivi du parcours du patient vivant avec le VIH
- Suivi du parcours des patients sortants d'hospitalisation conventionnelle et reconvoqués en HDJ (tuberculose, VIH, infectiologie générale).
- Planifier les activités : Agendas des médecins, absences, formations, congrès, astreintes et diffuser l'information
- Organiser et informer des réunions présentielles et à distance (Zoom, Teams),
- Tenue à jour du dossier patient,
- S'assurer de l'archivage des dossiers patient,
- Traiter les mails et les courriers (enregistrement par scanner, tri, traitement, diffusion et envoi, archivage),
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Identifier les dysfonctionnements et déclencher les interventions,
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Activités Spécifiques :
- Travail en collaboration avec les autres secrétaires du service pour la continuité,
- Travail en collaboration avec les agents d'accueil de la consultation pour les RDV, la gestion des documents relatifs au dossier patient et coordonner les actions.
- Participer aux réunions de service
Profil recherché
quotité de travail = 50 %
- Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Savoir définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 de jour - repos fixes hors WE et JF - amplitude 9h-16h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2025-17640
Bienvenue chez AP-HP
MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon grille indiciaire de la Fonction Publique HospitalièreService d'affectationHDJ Maladies infectieuses & immunologie cliniquePrésentation du service
Le service des maladies infectieuses et d'immunologie clinique est situé au 14ème étage de l'hôpital Henri Mondor et comprend :
- 1 unité de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle équipée de chambres à pression négative (8 seules et 6 doubles)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Créteil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 05/09/2025 - Réf : 727025
Assistante Médico-Administrative - Hdj du Service des Maladies Infectieuses & Immunologie Clinique H/F
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