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Le job L'entreprise L'entreprise

Agent Administratif H/F
la Providence

Saint-Laurent-en-Royans - 26
CDD
BEP, CAP
Bac
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Missions :
Dans un souci de bien être, de respect des droits et dignité des
résidents et de discrétion professionnelle vos principales
missions seront :
- L'accueil : vous accueillerez et renseignerez les différents
interlocuteurs (physique et téléphonique).
- Le secrétariat : Vous assurerez la gestion du courrier
(rédaction, collecte, tri et distribution), vous établirez un
lien entre les familles et résidents, vous assurerez la
gestion des échanges d'information avec les organismes
extérieurs (compagnies de taxis, par exemple) et autres
services de l'établissement.
- La gestion administrative du dossier des résidents
Allant de l'admission à la sortie, vous aurez en charge la
création du dossier du résident (affectation établissement,
alimentation du dossier unique de l'usager via notre
logiciel), vous vous occuperez de la veille administrative
(validité des documents officiels). Liste non exhaustive.
- Gestion des ressources : Vous vous occuperez de la
gestion des salles, des appartements, maisons et des
véhicules (gestion des badges autoroute, cartes essences,
etc).

Profil recherché :

Connaissance et/ou expérience appréciées dans le domaine du
handicap ou intérêt pour le découvrir.
Candidat(e) dynamique, patient(e), motivé(e) et sérieux(se),
aimant le contact humain, le travail en équipe et la recherche
collective de solutions. Capacité d'adaptation.
Bonne maîtrise d'Excel impérative.
type de contrat : CDD à terme imprécis
Prise de poste : dès que possible
Temps de travail : temps plein/ Annualisation du
temps de travail.
Horaires de travail : amplitude 08h00-17h00, du lundi
au vendredi
Lieu : Saint Laurent en Royans
Convention collective : CCN66
Rémunération : selon diplôme et expérience

Missions et Vocation :

Offrir aux enfants, adolescents et adultes les
meilleures chances d'intégration scolaire,
d'insertion professionnelle, d'insertion sociale et
culturelle en milieu ordinaire ou en milieu
protégé dans le cadre d'un projet éducatif
personnalisé ou dans le cadre d'un projet de vie.

Avantages :

Cadre de travail au pied des montagnes, dans
un contexte verdoyant.
Droit à la déconnexion.
Possibilités de formations annuelles.
Charte GEPP
Projets stimulants.
Avantages CSE : chèques vacances, Cadhoc,
site premium.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez la Providence

Association La Providence, c'est 250 salariés engagés pour permettre d'offrir aux 380 enfants, adolescents, et adultes, les meilleures chances d'intégration scolaire, d'insertion professionnelle, sociale et culturelle, en milieu ordinaire ou protégé, dans le cadre d'un projet éducatif personnalisé ou d'un projet de vie.

Localiser le poste

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Laurent-en-Royans

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Estimation haute

23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heure

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Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KXWX

Agent Administratif H/F

la Providence

Saint-Laurent-en-Royans - 26
CDD

Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KXWX

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