Assistant - Secrétaire Ssa Ata H/F
Prefecture du Nord
- Lille - 59
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le service sécurité sanitaire des aliments (SSA) se compose de 2 pôles :
- le pôle abattoirs avec 5 abattoirs répartis sur le département
- le pôle Établissement/denrées à Lille
Ce dernier pôle regroupe 25 agents qui se répartissent dans plusieurs filières. C'est un service en pleine réorganisation suite à la reprise de nouvelles missions
Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique et administrative de secrétariat et d'accueil.
- Secrétariat de la SSA :
Enregistrement des courriers et mails arrivés après visa et ventilation de la Cheffe de Service ou des adjoints :
SORA avec report du numéro sur le courrier/mail
ventilation dans les cases de chacun des agents
scanner les courriers/mails arrivés et les lier dans SORA
Accueil physique et téléphonique du service
Relève de la messagerie DDPP a minima 4 fois par jour :
à la prise de poste le matin
vers 10 H 30/11 H
à la reprise de la pause déjeuner
vers 15 H 30/16 H
Enregistrement des courriers et mails « départ » après visa de la Cheffe de Service ou ou des adjoints :
dans la base métier « SORA » avec report du numéro sur le courrier/mail
envoi par mail à chacun des agents
scanner les courriers/mails « départ » et les lier dans SORA avec le courrier initial, échéant
Traitement des CERFA :
enregistrement dans la base métier « RESYTAL »
renvoi aux professionnels après visa
scanner les CERFA et les enregistrer sur le serveur
Suppléance du secrétariat du service « qualité et loyauté des aliments »
- Participation à l'accueil général de la DDPP selon un planning prédéfini.
Liaisons hiérarchiques : la cheffe de service et ses adjoints ;
Liaisons fonctionnelles : les agents de la DDPP
Descriptif du profil recherché :
Travail en équipe
Enregistrer et classer des documents
Capacité d'organisation
Savoir rendre compte
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion
Rigueur
Informations complémentaires et critères candidat :
Télétravail possible
Management : non
Logé : non
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KQNV
Assistant - Secrétaire Ssa Ata H/F
- Lille - 59
- CDI
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