Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
Ecovert
- L'Union - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste :
- Réalisation des devis dans le logiciel sur demande des commerciaux
- Convertir tous les bons de commande en devis informatique
* Le suivi de A à Z du processus des commandes (devis, saisie, suivi)
- Edition et remplissage des attestations pour le dossier d'installation (Procès-verbal, demande de financement, mandat, attestation TVA simplifiée, attestation de bonne exécution)
* Le suivi de A à Z du dossier financier
- Aider les commerciaux à remplir les dossiers financiers au besoin
- Remplir les attestations de PTZ pour les clients passant directement par leur banque
* La constitution de dossiers d'aides et subventions (Prime Rénov, CEE, Eco chèque région, etc)
- Renseigner et aider les clients dans la réalisation de leurs dossiers d'aides (si réalisation non effectuée par la société)
* Gestion administrative au quotidien, courriers, colis, etc.
* Trier, classer et archiver ;
* Prise en charge du standard téléphonique, des appels entrants (avec compte rendu systématique par mail)
- Création référence matériel ou modification référence matériel dans le logiciel sur demande
- Mise à jour des tableaux Excel
* La constitution de dossiers administratifs
* Renseignements auprès des prospects et des clients (ou réorientation vers la personne concernée)
* Interface avec les différents intervenants internes et externes (clients, commerciaux de la société.)
* Montage des dossiers mairies pour toutes les ventes de photovoltaïques ainsi que les dossiers de Consuel (Enedis, Racco)
* Veille administrative sur les différentes évolutions légales
La liste est non exhaustive et est susceptible d'évoluer selon la législation, l'organisation de l'entreprise...etc
Type d'emploi : Temps plein
Nombre d'heures : 35H/par semaine
Jours travaillés : Du Lundi au Vendredi (possibilité télétravail 1/semaine)
Rémunération supplémentaire / Autres :
Primes sur objectif / incentives / ticket resto / Mutuelle
Séminaire d'entreprise à l'étranger 1/an
Activité ludique interne 1/mois, etc...
Expérience demandée :
Secrétaire h/f dans les domaines du bâtiment, climatisation, photovoltaïque : 1 an (Requis)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Photovoltaïque, clim, bâtiment
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KMDL
Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
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