Secrétaire d'Accueil & Comptable - CDI - 0.86 Etp H/F
Ehpad Kerborchis
- Combrit - 29
- CDI
- 1 831,71 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Etablissement : RÉSIDENCE KERBORC'HIS
Lieu d'exercice : COMBRIT
Type de contrat : CDI
Conv. Col. : CCN 51 rénovée
Durée de travail : 0.86 ETP (130.43 heures)
Salaire conventionnel : 1 831.71 €
Poste à pourvoir : 01/10/2025
Les + de l'emploi proposé :
Annualisation du temps de travail : 25 CP, 11 fériés
Avantage CSE
Mutuelle employeur favorable
Partenariat privilégié avec différents acteurs (logement, bancaire, transport)
MISSION
Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.
A ce titre, il/elle assurera notamment :
Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
Mise à jour du dossier administratif des résidents
Rédaction des courriers et documents divers
Rapprochement des bons de livraison et factures
L'enregistrement et la distribution du courrier
Tenue de la caisse (vente tickets repas.)
Visite de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles
Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure.)
Enregistrement et tenue de la liste d'attente
Préparation des dossiers d'admission
Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation
Gestion du dossier comptable d'une résidence seniors : facturation des résidents, suivi budgétaire, clôture.
Votre profil
Formation/ Expérience : Formation Bac pro secrétariat ou un BTS en comptabilité
Compétences/Aptitudes liées au poste :
Sens relationnel développer
Maîtrise du pack office (Word et Excel, .)
Sens de l'organisation
Patience, écoute et bienveillance
Capacité à travailler en équipe
Serait appréciée :
La connaissance du secteur d'activité de la personne âgée
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame HEMEDY Caroline, Directrice Adjointe :
Soit par mail via le formulaire ci-dessous
Soit par courrier à : Résidence de Kerborc'his, Rue Chauvel, 29120 COMBRIT
Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Ehpad Kerborchis
La Fondation Massé-Trévidy, acteur social reconnu d'utilité publique, s'engage à faire avancer la réflexion et l'action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l'économie sociale et solidaire.
Localiser le poste
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KTNX
Secrétaire d'Accueil & Comptable - CDI - 0.86 Etp H/F
- Combrit - 29
- CDI
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