Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Nepsod, Nepsod Evolution
- Lyon - 69
- CDD
- 1 840,80 - 1 840,87 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assurer l'étape de prise de contact et les relances
Suivre et gérer les inscriptions sur KAIROS, être le relais de l'équipe des formateurs par rapport au positionnement
Suivre les états de présence (contrôle des connexions, des justificatifs, déclaration mensuelle des absences, abandons.)
Préparer les documents de formation (règlement intérieur, livrets etc.)
Compléter les tableaux de bords
Gérer les plannings en binôme avec le coordinateur
Assurer le picking des livrables sur la bonne complétude (mais pas le fond)
Vérifier la cohérence et conformité des documents et informations
Être en appui du suivi des indicateurs
Être le contact avec les apprenants pour toute question d'ordre administratif
Participer aux comités de pilotage
Vérifier que les apprenants sont inscrits aux certifications
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KHZY
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Lyon - 69
- CDD
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