Alternance Assistant - Assistante du Responsable Administratif H/F
Pôle Emploi
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- Nice - 06
- Alternance
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Lieu : Ecole primaire privée bilingue
Contrat d'apprentissage : l'alternant(e) est rémunérée selon les conditions légales en vigueur
Missions principales
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'Ecole, l'assistante contribue au bon fonctionnement administratif, budgétaire et organisationnel de l'établissement.
Responsabilités
Suivi administratif et financier
Participer au suivi et au contrôle du budget.
Assurer la gestion et le traitement des factures (émission, suivi, relances).
Réaliser le rapprochement bancaire.
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et au reporting financier.
Gestion administrative et RH
Utiliser et mettre à jour les logiciels de gestion RH et de suivi des élèves.
Participer à la préparation des feuilles de paie et au suivi des dossiers du personnel.
Mettre à jour et archiver les documents administratifs.
Gestion des documents de sécurité
Organisation et logistique
Accueillir et orienter les visiteurs, parents et prestataires.
Assurer la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des livraisons.
Contribuer à l'établissement et à la mise à jour des plannings internes.
Communication et support
Coordonner les échanges entre les différents services (administratif, pédagogique, direction).
Participer à la rédaction de courriers et de documents officiels.
Garantir la bonne circulation de l'information.
Compétences requises
Rigueur et sens de l'organisation.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (compta, RH, scolarité).
Bonne capacité de communication écrite et orale.
Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et autonomie.
Profil recherché
Alternance sur 1 ou 2 ans.
Formation en gestion, administration ou comptabilité niveau Bachelor, maîtrise ou master
Première expérience réussie en assistance administrative ou financière.
Intérêt pour le secteur éducatif apprécié.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir les plannings et congés de ses équipes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Localiser le poste
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KJFL
Alternance Assistant - Assistante du Responsable Administratif H/F
- Nice - 06
- Alternance
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