Assistant Polyvalent H/F
Bugey Peinture
- Lagnieu - 01
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
- CONNAISSANCES OBLIGATOIRES :
Connaissance et gestion des marchés publics obligatoires
La maitrise de la base comptable serait un plus
- SUIVI CHANTIERS ET TRAVAUX : (logiciel commercial CODIAL)
Recherches, mise en forme et dépôts de dossiers d'appels d'offres publics et privés
Facturation (situation de travaux, DGD, dépôt chorus, dépôt service affacturage, suivi des cautions bancaire et RG, relances factures impayées)
Dossiers sous-traitants (contrats sous-traitance, déclaration sous-traitance DC4, papiers administratifs...)
Suivi dossier administratif chantier (acte d'engagement, OS, avenant, PPSPS...)
- COMPTABILITE (logiciel Isacompta) :
Enregistrement factures achats, ventes, trésorerie, note des frais, OD, lettrage
Déclaration TVA, suivi bancaire et emprunts, préparation des éléments comptables pour le bilan.
- RESSOURCES HUMAINES
Préparation, envoi des variables paies, vérification bulletin paie
Entrée et sortie du personnel (DUE, pointage papier personnel...)
Gestion et déclaration des congés payés
Suivi de dossiers (visites médicales, mutuelle, formations, véhicules, assurances...)
- DIVERS :
Accueil téléphonique et physique
Gestion des mails
Règlements factures fournisseurs
Mise en place et suivi de tableaux récapitulatifs
Commandes diverses (locations engins et benne, fournitures de bureau...), ouverture de comptes
Document unique, dossier QUALIBAT
Classement, archivage
Qualité : être autonome et rigoureux sur le poste, expérience demandée : 4 à 5 ans minimum exigés dans le secteur du BTP
Base hebdomadaire : 28 H ou 35 H
Salaire : selon profil et expérience
Avantages : tickets restaurants/ mutuelle/ prime
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Maitrise de la base comptable,Connaissance et gestion des marchés publics
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Bugey Peinture
Société basée sur Lagnieu : 90% des chantiers sur appel d'offres public (co-propriété, réhabilitations de mairie, d'écoles, gymnases...) et 10% auprès de particuliers.
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lagnieu
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KBSL
Assistant Polyvalent H/F
- Lagnieu - 01
- CDI
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