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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistant Pédagogique H/F IONIS Education Group

Lyon 2e - 69
CDD
27 000 - 28 000 € / an
9 mois
Bac +2
Enseignement • Formation
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

MISSIONS PEDAGOGIQUES

- Assurer l'interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings...

- Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable,

- Gérer les émargements, les feuilles d'appels,

- Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens...),

- Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l'intranet et relancer les intervenants le cas échéant,

- Gérer les bilans pédagogiques.

LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE

- Intervenir dans les classes dans le cadre d'annonces administratives (modification de planning, distribution de documents...),

- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures...

- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel...

- Mise en place des convocations étudiants aux partiels,

- Planification des épreuves de soutenances orales de fin d'année,

- Mettre en place le planning d'occupation des salles,

- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes...

- Assurer la permanence téléphonique,

- Assurer le classement et l'archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D...),

- Assurer les demandes de commandes de fournitures,

- Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO),

- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d'études.

Le profil recherché

- Rigueur, organisation, réactivité

- Bonne présentation

- Maitrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) - aisance avec l'outil informatique

- Bac +2 minimum

-Aimer travailler au contact des étudiants

-Date de démarrage : Dès que possible.

Bienvenue chez IONIS Education Group

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d'accompagner les étudiants dans la concrétisation d'une passion et d'un projet professionnel, l'ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l'ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac +5.

L'école s'engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

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Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
Entretien physique
Retour de la décision finale

Raisons de nous rejoindre

Tickets restaurant
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
CSE / œuvre sociale
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
Primes sur objectifs selon les postes
Mutuelle prise en charge à 60%
Une semaine de congés payés supplémentaires

Publiée le 05/09/2025 - Réf : 8e6dd1c2-5389-431a-b3f3-4551faf45f58

Assistant Pédagogique H/F

IONIS Education Group

Lyon 2e - 69
CDD

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