Chargé d'Accueil et de l'Administration des Étudiants H/F IONIS Education Group
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDI
- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F en CDI.
Horaires de travail:
- du Lundi au Vendredi (plage horaire de 10h à 19h), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.
Mission principale : Le chargé d'accueil et de l'administration des étudiants contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration des étudiants pour les campus d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.
Missions:
- Ouverture ponctuelle du site
- Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
- Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
- Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client.
- Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
- Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur.
- Suivi et saisie des attestations d'assurance responsabilité civile.
- Vérification et validation des photos des étudiants.
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
- Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest'hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
- Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
- Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l'ERP.
- Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
- Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants.
- Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l'Enseignement Supérieur).
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.
Le profil recherché
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maitrise du pack office : excel exigé
- Bonne syntaxe
Avantages :
- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
- Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions
Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
Bienvenue chez IONIS Education Group
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
-
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
-
CSE / œuvre sociale
-
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
-
Primes sur objectifs selon les postes
-
Mutuelle prise en charge à 60%
-
Une semaine de congés payés supplémentaires
Publiée le 05/09/2025 - Réf : b674285c-8e7d-41ec-9a4e-b71dd684025f
Chargé d'Accueil et de l'Administration des Étudiants H/F
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