Assistant Direction Generale - Mairie de Villepreux H/F
Fonction publique Territoriale
- Villepreux - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions d'assistanat pour la direction générale et le secrétariat de M. Le Maire.
Missions principales
* Assurer un accueil physique et téléphonique (comprendre les demandes, évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages),
* Rédiger des courriers ou autres documents (mails, notes...),
* Assurer le suivi de certains dossiers,
* Organiser les agendas et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
* Assurer l'organisation de réunions,
* Assister éventuellement aux réunions (prise de note et rédaction de compte-rendu),
* Gérer le déroulé des conseils municipaux depuis sa préparation jusqu'au suivi des signatures des actes,
* Gérer le classement et l'archivage des dossiers,
* Assurer la tenue des registres et l'archivage des actes administratifs.
* Suivi des fichiers et des réponses aux invitations protocolaires.
Le profil recherché
Profil souhaité :
* Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum de type « assistant manager », vous disposez d'une expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales.
* Vous maîtrisez le pack office, les circuits et procédures administratives, les instances et processus de décision d'une collectivité.
* Vous avez un sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité, une excellente maîtrise de l'orthographe et une bonne qualité rédactionnelle.
* Vous êtes autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel.
* Vous vous rendez disponible pour assister aux conseils municipaux
Publiée le 05/09/2025 - Réf : O078250903000713
Assistant Direction Generale - Mairie de Villepreux H/F
- Villepreux - 78
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