Secrétaire Administratif·ve et Pédagogique Ufr Langues Cultures et Sociétés H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

- Accueillir en présentiel, par téléphone et par courriel les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l'établissement ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Informer et orienter les étudiants, les personnels administratifs et les personnels enseignants
- Organiser, alimenter, mettre à jour les données des étudiants sur la base de données Pégase liées au contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Gérer les calendriers et contrôler les échéances établies pour les différentes formations ;
- Instruire les dossiers des inscriptions pédagogiques en ligne des étudiants sur l'application IP WEB en vérifiant la régularité juridique, administrative et pédagogique ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans Pégase pour le contrôle de l'assiduité, des stages et des autres éléments du cursus d'un étudiant ;
- Organiser les examens ;
- Saisir et/ou importer les notes des étudiants dans Pégase pour l'édition des diplômes ;
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les procès-verbaux des jurys ;
- Participer à l'organisation des cérémonies de remise des diplômes ;
- Assurer la gestion des conventions de stage des étudiants sur Esup Stage ;
- Participer à la mise en place de l'emploi du temps annuel des cours et des examens et en assurer sa gestion sur ADE ;
- Suivre les étudiants en apprentissage en lien avec le CFA ;
- Vérifier la correspondance des maquettes approuvées par le collège des formations et celles sur Pégase ;
- Archiver toutes les données administratives.