Assistante Administrative H/F Menway Emploi
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- Saint-Nazaire - 44
- Intérim
- Temps partiel
- 12 € / heure
- Travail de jour
- 1 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre mission : Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à l'entreprise et prendre en charge différentes tâches administratives en lien avec les besoins de l'entreprise.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Sous contrôle ou validation des responsables :
· Préparer les devis et le suivi des ventes (de la commande à la facturation).
· Enregistrer les données d'une commande, suivre des éléments de paiement de commandes.
· Prendre en charge l'accueil téléphonique.
· Gérer la messagerie (transférer et/ou répondre)
· Effectuer le suivi commercial, suivi des devis.
· Mettre à jour la documentation commerciale et des manuels techniques.
· Gérer la partie administrative des déplacements
· Assurer le suivi, le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs.
· Mettre à jour les supports de communication externe de l'entreprise en relation avec le dirigeant.
· Etablir la facturation.
· Réaliser le traitement administratif des factures achats.
· Prendre en charge le rangement du poste de travail et son environnement.
· Proposer des améliorations des procédures
· En tant que premier interlocuteur pour les personnes extérieures à l'entreprise, est garant de l'image renvoyée.
· Est autonome dans la réalisation et la priorisation de ses tâches. Répond aux demandes ponctuelles et journalières en fonction des besoins.
· Suit les procédures définies et fait des ajustements si nécessaire après validation.
· A le devoir de signaler toutes anomalies ou non-conformité à la hiérarchie
Le profil recherché
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Connaitre les fondamentaux du fonctionnement classique d'une entreprise et de ses flux.
· Connaitre les fondamentaux de la comptabilité
· Avoir le sens de la communication (aisance téléphonique), qualités rédactionnelles, sens du
travail en équipe, adaptabilité.
· Maîtriser les outils bureautiques et numériques : word / excel / open office / outlook.
· Connaitre les bonnes pratiques de gestes et postures et les règles de sécurité
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
L'entreprise
Votre agence Menway Emploi de TRIGNAC acteur local du marché du travail met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, spécialisé en Tôlerie fine, une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE h/f dans le cadre d'une mission
Infos complémentaires
SALAIRE SELON PROFIL
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 26559012 MSZTTSL573246
Assistante Administrative H/F
- Saint-Nazaire - 44
- Intérim
- Temps partiel
Pour les postes éligibles :
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