Regulateur Bloc Operatoire Ccv H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSION PRINCIPALE
Le régulateur est un membre du personnel du PTIO. Il coordonne autour des règles définies dans la Charte du Bloc et des modalités de fonctionnement validées par le Conseil de bloc. Il centralise les informations quotidiennes afin d'optimiser la prise en charge des patients sur le plan qualitatif et sécuritaire, ainsi que le déroulement de la journée opératoire. Il veille à l'application de la charte de bloc opératoire.
TACHES PRINCIPALES
Déroulement de la journée opératoire
Dans le cadre de la régulation, le régulateur:
-Assure le démarrage de la journée opératoire en respectant l'ordre préétabli d'arrivée des patients,
-Garantit le bon déroulement du programme en tenant compte des rajouts, et en fonction des plages laissées disponibles,
-Organise la prise en charge des urgences vitales,
-Organise le remplacement des personnels et leur répartition en fonction des moments de la journée,
-Analyse les dysfonctionnements (différents retards, modifications intempestives dans l'ordre de programmation) et en informer le Chef de Bloc,
-Communiquer toute modification importante concernant la programmation au Chef de Bloc et à l'équipe.
Pilotage de l'activité
Le rôle du régulateur est central dans les activités d'un Bloc Opératoire, il permet de:
-Recueillir les modifications faites par les services et les intervenants (annulation, rajouts, problèmes de lits),
-Recueillir et transmettre l'information pour permettre de corrigerles dysfonctionnements de la programmation,
-Arbitrer les intégrations au programme non prévues au cours de la journée.
Modalités de fonctionnement
Afin d'assurer une régulation performante, le régulateur doit être:
-Joignable à tout moment au cours des horaires d'ouverture des vacations opératoires,
-Présent au bloc opératoire pendant toute l'activité programmée et disponible en dehors de cette plage horaire.
-Informé immédiatement de tout problème relevant de sa fonction (urgence à organiser). S'il ne peut se rendre disponible rapidement, il met tout en uvre pour qu'un de ses confrères le supplée le temps nécessaire. Il en informe le Chef de Bloc et le chirurgien concerné.
Relations -communication
Le régulateur établit des relations avec tous les partenaires de l'établissement : équipes soignantes médicale et paramédicale, Cadres de santé de l'Etablissement, le Cadre Supérieur de Santé, le personnel des services techniques, médicotechniques et logistiques.
Maitrise de l'outil informatique
Utilisation quotidienne de logiciels institutionnels (Hm bloc; Business Object, sedistock, atoutcoeur, ),
Profil recherché :
SAVOIRS
Les compétentes du régulateur doivent lui permettre de gérer des situations à fort enjeu.
Savoir-faire requis:
Connaissance de l'organisation du bloc opératoire,
Connaissance du matériel utilisé,
Connaissances des spécialités chirurgicales et anesthésiques.
Savoir être:
Rigueur et confidentialité,
Sens de l'organisation et gestion des priorités,
Faculté d'esprit de synthèse,
Faculté d'anticipation, de réactivité et prise de décision rapide,
Qualité relationnelle et de communication,
Compétences organisationnelles:
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à adapter rapidement planification en fonction des imprévus,
Connaissances médicales: protocoles opératoires, gestes chirurgicaux, et des dispositifs médicaux utilisés au bloc,
Capacité relationnelle: Bonne communication, gestion des conflits, travail équipe.
Gestion du stress: capacité à travailler dans un environnement stressant et à gérer les urgences et les situations critiques,
Rigueur et sens des responsabilités: respect des procédures de sécurité et d'hygiène, et rigueur dans la gestion des plannings,
Maîtrise des outils informatiques.
Relations professionnelles les plus fréquentes:
Chirurgiens, Anesthésistes, Equipes paramédicales: Ibodes, Infirmières, IADE, Aides-soignants,
Pharmaciens, préparateurs en pharmacie, stérilisation, biomédical, maintenance, laboratoire, Brancardiers,
Equipe Encadrement,
Equipes chargée de la programmation,
Membres du Conseil de Bloc.