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Assistant Administratif H/F

Pôle Emploi

  • Saint-Pons-de-Thomières - 34
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vos Missions seront :

Gestion des plannings et des temps de travail des agents : Suivre et planifier le temps de travail des agents en lien avec les Chefs de service, identifier les besoins en remplacements.

Participation à la gestion du personnel : Procéder aux déclarations obligatoires et réaliser toutes les formalités relatives à l'embauche. Participer à la rédaction des contrats de travail.

Participation à la gestion de la paie : Collecter, vérifier et saisir des éléments variables de salaire dans le logiciel de paie , gérer les arrêts maladie et les dossiers prévoyances , éditer les soldes de tout compte.

Participation à l'élaboration du plan de développement des compétences : Planifier et organiser les différentes sessions de formation.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Compétences attendues :
- Connaissance de Pro'get ou EIG appréciée
- Organisation, autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Experience: 2 An(s) - gestion des ressources humaines

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Localiser le poste

Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KFHC

Assistant Administratif H/F

Pôle Emploi
  • Saint-Pons-de-Thomières - 34
  • CDD
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KFHC

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