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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistant de Direction - Chargé d'Accueil H/F
Comm Com Cluses Arve et Montagnes

Cluses - 74
CDI
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services « Moyens et Optimisation des Ressources », l'agent assure des missions de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique ainsi que des fonctions d'assistant de direction pour le directeur général adjoint des services mutualisés Ville de Cluses/2CCAM Infrastructures, Cadre de Vie, Aménagement et Evénementiel.

MISSIONS :
Agent d'accueil au siège de la 2CCAM - 40% du temps de travail
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public,
- Est en charge de la gestion administrative et technique des véhicules de service,
- Assure l'enregistrement du courrier entrant ainsi que sa transmission aux services,
- Effectue des tâches courantes de secrétariat (classement et archivage, aide administrative, .),
- Réalise l'archivage des registres des délibérations,
- Gère les actes administratifs (mise en forme, télétransmission, classement),
- Gère et suit les conventions,
- Renforce ponctuellement les autres services sur des missions administratives.

Assistant de direction de la DGA mutualisée Ville de Cluses/2CCAM - 30% du temps de travail
- Assure le secrétariat du directeur général adjoint : rédaction de courrier et courriels, comptes rendus, synthèses, rapports, .,
- Gère l'agenda du directeur,
- Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité,
- Organise les déplacements,
- Prépare et planifie les réunions (peut être amené à y participer),
- Assure la liaison entre les différents services de la DGA mutualisée entre la Ville et la 2CCAM.

Agent d'accueil Antenne de justice - 10% du temps de travail (soit une demi-journée par semaine)
- Assure l'accueil du public physique et téléphonique.

PROFIL :
- Bac ou BTS secrétariat ou expérience professionnelle confirmée dans ce domaine idéalement en collectivité,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet et réseau interne),
- Connaissance en organisation des collectivités territoriales et notions juridiques,
- Connaissance du domaine public,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Capacité d'écoute et d'accueil de publics différents,
- Rigueur et discrétion,
- Diplomatie et bon relationnel,
- Adaptation aux évolutions permanentes (organisation, réglementation),
- Capacité d'analyse et de travail en équipe,
- Autonomie.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Conditions statutaires, régime indemnitaire, carte restaurant + participation mutuelle santé et prévoyance + AMICAM,
- Poste à temps non complet (80%) situé à Cluses, à pourvoir en octobre 2025,
- CV ET lettre de motivation obligatoires

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Localiser le poste

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cluses

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Estimation haute

30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heure

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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JNYT

Assistant de Direction - Chargé d'Accueil H/F

Comm Com Cluses Arve et Montagnes

Cluses - 74
CDI

Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JNYT

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