Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Triangle 5
- Canéjan - 33
- Intérim
- 15 - 16 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre agence recrute pour son client spécialisé en plomberie un(e) GESTIONNAIRE ADV H/F, le poste est à pourvoir tout de suite maintenant !
Missions principales :
-Analyse des pièces du marché (marché publics/privés) : Acte d'engagement, contrat ss traitant, commande, cahier des clauses administratives et particulières...
-Suivi des pièces administratives réceptionnées : Avenant, ordre de service, procès-verbal de réception, décompte général...
-Gestion de dématérialisation des dossiers
-Enregistrement des commandes dans SAP
-Gestion des situation de travaux mensuelles
-Gestion de la dématérialisation des factures (chorus,...)
-S'assurer auprès des CAF et/ou DA de l'envoi des avancements
-Établissement de décompte définitif
-Tenue de tableaux de suivi excel
-Gestion des cautions : mise en place et suivi mainlevées
-Relance des créances et mise à jour de l'outil Sidetrade (recouvrement)
-Pré-relances des créances importantes
Vous serez également amené à faire le suivi du compte d'attente, retards activité et facturation
Vous ferez un point mensuel sur les impayés avec les agences
Profil autonome
Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire
Autonome sur le pack office et SAP
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Triangle 5
TRIANGLE BORDEAUX CHARTRONS
AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE
BÂTIMENT SECOND OEUVRE
**.**.**.**.**
Mail : ****@****.**
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JFZP
Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
- Canéjan - 33
- Intérim
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