Assistant d'Institut H/F
Universite Catholique de Lyon
- Lyon 2e - 69
- CDI
- 1 496 - 1 497 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.
Principales missions :
* Assurer le contact avec les candidats,
*Assurer la transmission de l'information,
*Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.),
*Organiser les rentrées des étudiants,
*Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.).
Qualités requises
*Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l'encadrement,
*Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics.
Compétences nécessaires
*Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
*Adaptation aux outils internes,
*Compétences rédactionnelles,
*Compétences en accueil physique,
*Compétences en accueil téléphonique
*Formation : Bac +2 de type BTS
*Rémunération : selon le profil
*Durée du temps de travail : CDI, à 80% d'un temps plein
*Poste à pourvoir : dès possible
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Catholique de Lyon
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JGKX
Assistant d'Institut H/F
- Lyon 2e - 69
- CDI
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