Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)

Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive , structure à taille humaine de moins de 50 salaries. Rattachée à une équipe de 3 assistantes et sous la responsabilité de la Responsable administrative , vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines :

1) Gestion administrative des épreuves :
- Préparer et envoyer les permis permettant d'organiser les épreuves
- Réceptionner et archiver les rapports de clôture
- Organiser et envoyer les désignations des observateurs
- Collecter, diffuser et archiver les rapports des observateurs

2) Support administratif aux instances :
- Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jour des réunions
- Rédiger les procès-verbaux des commissions et groupes de travail
- Réceptionner les appels téléphoniques liés aux calendriers et règlements des épreuves

3) Facturation et gestion administrative :
- Établir les bons de commande et demandes de facturation
- Assurer la facturation des calendriers des disciplines , séries nationales et internationales
- Gérer les fonds communs

35H du Lundi au vendredi
Tickets Restaurant , Mutuelle pris en charge à 100 %
Formation et exopérience :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent
- Une 1er expérience en gestion administrative en alternance
? Compétences technique :Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Qualités personnelles :
- Fiabilité, adaptabilité, réactivité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sensibilité politique appréciée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible