Gestionnaire de Mobilités Entrantes Internationales H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions:
Placé.e sous la double autorité de la cheffe du service mobilités internationales et de la cheffe du pôle mobilités individuelles, le/la gestionnaire de mobilités entrantes est en charge de l'accompagnement des étudiants internationaux provenant de la zone Hors Europe:
· Accueil, information, orientation
· Traitement des dossiers
Activités principales:
Etudiants internationaux en échange:
· Instruction des nominations des partenaires et des candidatures de leurs étudiants;
· Informer et accompagner les étudiants ;
· Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams ;
· Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant, pendant et après leur séjour : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestionet transmission des relevés de notes) ;
· Tenir, mettre à jour et vérifier les saisies des mobilités sur MoveOn4;
· Coordonner les accueils groupés semestriels.
Etudiants internationaux hors échange
· Accueil et information des étudiants : les orienter vers les bonnes procédures de candidature;
· Traitement des candidatures Etudes en France;
· Traitement des Dossiers d'Admission Préalable.
Le profil recherché
Connaissances requises:
- Connaissances de l'environnement universitaire
- Connaissances des règles et procédures de mobilités d'échanges des étudiants
- Une première expérience dans la gestion de mobilité ou l'accueil d'un public européen et/ou international serait appréciée
- Connaissances des outils de gestion spécifiques à l'activité: Apogée et MoveOn4
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Compétences opérationnelles:
- Savoir appliquer les règles et procédures des mobilités d'échanges des étudiants
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Être capable de renseigner/orienter les étudiants en fonction de leurs interrogations
- Savoir rendre compte de son activité
- Pratique de l'anglais courant exigée (Niveau B2 minimum)
- Pratique d'une seconde langue serait appréciée
- Maîtrise de l'outil de bureautique
- Savoir travailler sur des bases de données
- Maîtrise des outils collaboratifs (Gsuite, Teams etc...)
Qualités requises:
- Aisance relationnelle auprès de publics variés : institutions, partenaires internationaux, enseignants et étudiants
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Anticipation et respect des délais
- Autonomie
- Travaille en équipe
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2037021
Gestionnaire de Mobilités Entrantes Internationales H/F
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