Gestionnaire Administratif et Financier - Coordination du Pôle Patrimoines et Architecture Site Amiens H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de l'adjoint (e) à la directrice du pôle, en charge de la coordination administrative et budgétaire l'agent remplira les missions suivantes:

-sécurisation de la programmation des crédits du BOP 175, au sein de la coordination du pôle patrimoine en binôme avec le/la gestionnaire budgétaire de la cellule.

- suivi quotidien des données dans l'outil arpège (traitement des rejets, fongibilité, redéploiement de crédits, création d'opération) en lien avec le service financier pour la totalité du Bop 175.

- suivi des fiches de liaison en lien avec les services métiers et le service financier. Cette fiche permet de fiabiliser la programmation entrée dans l'outil arpège au moment de la conférence budgétaire à partir des tableaux de programmation générés par les services métiers. l'agent assure un contrôle en sortie des services et permet une traçabilité des opérations.

- renfort sur des pistes d'amélioration de la chaîne budgétaire en lien avec le service financier, l'agent doit être force de proposition et d'analyse.

- l'apurement des restes à payer, en lien avec les gestionnaires des services métiers: cette action s'effectuera sous l'autorité de la coordination, dont les 2 gestionnaires assureront le traitement, soit la réduction de la dette. Pour cette mission ils seront en relation avec les services du pôle pour l'identification et la priorisation des dossiers. L'agent mettra en oeuvre le traitement administratif et budgétaire des restes à payer sur l'ensemble du BOP 175: classification, démarches, exécution, relances, tableau de bord.

- soutien ponctuel dans le traitement des dossiers en Titre 6 investissement

- production de tableau pour les bilatérales

- rôle de conseil auprès des services métiers, dont leur gestionnaire budgétaire, par le pôle

- gestion du titre 3 des Udap: transfert de gestion vers la coordination budgétaire du pôle du titre 3 Udap et de l'enveloppe «sécurité cathédrale» en relation étroite avec les Architectes des Bâtiments de France, traitement des engagements et des paiements des devis générés par les travaux d'entretien et contrats de maintenance dans les cathédrales.