Assistant Administratif en Coordination d'Activités Internationales H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
- 22 034 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission, contexte et positionnement du poste
Le pilotage du programme international POLIS (30%)
- Coordination de la chaîne d'information et de communication
- Coordination du concours et du recrutement
- Coordination des inscriptions et fiabilisation des données
- Coordination du parcours et de la scolarité des étudiants (cohorte de 15 étudiants par année de niveau Bachelor)
- Elaboration des maquettes pédagogiques et les modalités de contrôles des connaissances (MCC) avec la Direction de la Formation et de la vie étudiante et veiller à sa mise en oeuvre
- Communication interne et externe
L'appui à la gestion des aides financières à la mobilité internationale (30%)
- Aide ponctuelle à la gestion des aides financières à la mobilité sortante
- En tandem avec la personne gestionnaire des aides à la mobilité sortante
- Aide à la gestion des aides et au pilotage financier des enveloppes
- Aide des étudiants internationaux au montage des dossiers d'aides financières Eiffel et IDEX
- Préparation des documents de présentation des aides financières
- Accompagnement des étudiants dans le montage des dossiers d'aide financière (contacts téléphoniques et courriels), conseil, vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers
- Interface avec les directions et les gestionnaires de parcours concernés
- Préparation des arbitrages financiers pour les commissions d'attribution de ces aides
- Instruction des dossiers sur les plateformes des organismes financeurs (Eiffel, IDEX)
L'appui au déploiement du logiciel MoveOn et de la réforme du 1er cycle de Sciences Po Grenoble-UGA (40%)
- Participation à la mise en oeuvre du logiciel concernant les activités de la Direction, aide à l'élaboration de nouveaux process de gestion et formulaires harmonisés et intégrés (partenariats/mobilité sortante/mobilité entrante/aides financières)
- Participation à la mise en place de la réforme de 1er cycle impactant l'année obligatoire de mobilité internationale (aide à la restructuration des accords de partenariats internationaux...)
Le profil recherché
Compétences
- Connaître l'enseignement supérieur et l'organisation des formations
- Connaître les logiciels métier serait fortement appréciée (MoveOn ,Pégase, ADE)
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
- Savoir organiser son travail en autonomie et faire preuve d'une grande rigueur
- Connaître les techniques de communication (rédaction et élaboration de documents d'informations, guides, plaquettes, mise à jour du site web et de l'intranet étudiant)
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet, messagerie, internet)
- Maîtriser l'anglais, une autre langue vivante serait un plus
- Avoir une grande rigueur et les qualités d'organisation associées
- Posséder un bon relationnel, savoir faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute et le souci du service à l'usager
- Être force de proposition, participer à l'amélioration continue des méthodes de travail du service
- Savoir alerter et rendre compte auprès de son supérieur hiérarchique
- Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
- Avoir bénéficié d'une expérience internationale serait un plus
Infos complémentaires
22034
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2036957
Assistant Administratif en Coordination d'Activités Internationales H/F
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
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