Adjoint Administratif BTP H/F

Makila

Qui sommes-nous ?

MAKILA est la maison mère d'ILOMA et développe aussi une activité dans le secteur du BTP. Nous sommes une entreprise familiale, à taille humaine, en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et la proximité managériale sont au coeur de nos valeurs.

Vos missions

En tant qu'Adjoint Administratif BTP, vous viendrez en soutien de l'équipe sur toutes les tâches administratives et back office liées à l'activité :

- Appui à la réalisation de devis et dossiers administratifs
- Assistance à la gestion courante (archivage, préparation de documents, suivi administratif des chantiers)
- Contribution à l'organisation interne et à la fluidité des échanges avec les équipes et partenaires
- Participer à la gestion des contrats (sous-traitants, fournisseurs, assurances, etc.)
- Assurer le lien administratif avec les partenaires externes (banques, organismes sociaux, administrations, etc.)
- Contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres ou consultations (collecte des pièces administratives, mise en forme des documents)
- Classement, traitement et transmission des factures
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
- Suivre et relancer les paiements clients et règlements fournisseurs en lien avec la direction
- Organiser et planifier les réunions internes, rédiger les comptes rendus si nécessaire
- Aider à la gestion des ressources humaines administratives (archivage des dossiers du personnel, suivi des absences, transmission des éléments de paie)
- Préparer et suivre certains tableaux de bord (suivi factures, suivi chantiers, échéances fournisseurs/clients)
- Participer à l'amélioration et à la structuration des process administratifs de l'entreprise

Profil recherché

Formation Bac +2 type assistant de gestion, administration ou équivalent, ou expérience significative en administratif
Une expérience dans le BTP (ou au moins une bonne connaissance du secteur) est fortement appréciée
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et à l'aise avec les outils numériques
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
Esprit d'équipe et envie de s'impliquer dans une entreprise familiale en développement
Contrat : CDI - 35h hebdo
Localisation : La Taupinière, Le Diamant (Martinique)
Salaire : selon profil et expérience