Gestionnaire de Formations H/F
EFB
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- 2 400 - 2 700 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous rejoignez une équipe dynamique en charge de la formation continue des avocats en exercice, pour reprendre la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille d'actions de formation. Dans le respect des normes qualité ISO 9001 et Qualiopi, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil, le traitement et le suivi des demandes des avocats et des intervenants ;
- Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative de chacune des formations, en présentiel comme en distanciel, et en garantir le bon déroulé : enregistrement des inscriptions, envoi des invitations, préparation et mise en place des conditions matérielles, accueil des participants et des intervenants, assistance technique lors des formations à distance, gestion de l'assiduité, collecte et mise à disposition des supports, envoi et collecte des questionnaires de satisfaction...
- Assurer la relation avec les participants et les intervenants tout au long du processus d'inscription et de mise en oeuvre des formations ; assurer l'interface entre les intervenants et la comptabilité (contrats, fiches interventions, mise en paiement)
- Participer à l'amélioration continue du service rendu en tenant compte des avis spontanés et formels collectés au fil des sessions.
Ce poste requière de la rigueur, un bon relationnel, une bonne expression écrite et orale, une capacité à utiliser plusieurs outils de gestion de formation et d'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion...,
Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels de gestion de formation,Outils de gestion de formation,Techniques de formation à distance,Techniques de formation en présentiel,Utilisation de plateformes e-learning,Utilisation de tableaux interactifs en formation,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Assurer le suivi administratif des formations,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Documenter les progrès et les difficultés des apprenants,Mesurer l'impact d'une action de formation,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Organiser des sessions de formation continue,Planifier des sessions de formation,Réaliser le bilan pédagogique d'une formation,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation,bureautique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HTZY
Gestionnaire de Formations H/F
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
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