Adjoint Administratif Finances - Paie H/F
Ehpad les Mignottes
- Migennes - 89
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
* Activités principales :
- Suivi de la liquidation des titres et recettes et des mandats : repas des agents et des visiteurs, fournisseurs, prestataires extérieurs, frais de séjours impayés.
- Contrôle et suivi du bon déroulement du ou des procédures spécifiques au domaine d'activité.
- Contrôle de l'application des règles, procédures normes et standards propres à son domaine d'activité.
- Elaboration du budget prévisionnel en complétant les cadres normalisés conformément aux consignes de la direction.
- Rédaction de la trame des rapports budgétaires et du rapport d'activité.
- Tenue à jour des tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité : absentéisme, masse salariale, tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social, ...
- Gestion de la trésorerie et de la dette.
- Secrétariat du Conseil d'administration : rédiger et envoyer les convocations, organiser les séances, assister aux séances et rédiger le procès-verbal, rédiger les délibérations.
- Devis et commandes des produits d'entretiens, des changes, des fournitures administratives et des compléments alimentaires (eaux gélifiées, crèmes protéinées) : réception des bons de sortie rédigés par les différents services, en collaboration avec les prestataires extérieurs.
- Gestion des archives propres au domaine d'activité.
* Gestion de la paie :
- Assure la gestion des variables de paie et les renseigne dans le logiciel Berger Levrault.
- Assure la procédure d'envoi de la paie, assure la procédure de contrôle de la paie et du retour de la paie.
- Assure le mandatement de la paie et la distribution des bulletins de salaire. Classe l'historique de paie et les éléments s'y rapportant.
- Assure les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux.
- Assure les déclarations d'arrêt de travail auprès du prestataire des assurances statutaires et en assure le suivi, ou auprès de la CPAM pour les agents contractuels.
- Prise en charge du standard mail et orientation des courriels vers les services concernés.
Prérequis :
- Expérience professionnelle en établissement sanitaire, social et médico-social.
- Expérience professionnelle dans un service économique.
- Expérience professionnelle dans la fonction publique souhaitée.
Qualités et aptitudes :
- Discrétion
- Savoir écouter et anticiper les besoins
- Savoir être disponible
- Sens de l'organisation et du travail d'équipe
- Respect de la hiérarchie
Le salaire sera conforme aux dispositions de la convention de la Fonction Publique Hospitalière.
Travail en journée du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Migennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HZRW
Adjoint Administratif Finances - Paie H/F
- Migennes - 89
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