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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Ehpad Foyer Saint Jean

Laussonne - 43
CDI
1 650 - 1 800 € / mois
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) :
- Contrats de travail
- Transmission les éléments de variables de paie au cabinet comptable
- Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat
- Suivi des dossiers de prévoyance et de mutuelle
2. Absentéisme des salariés :
- Déclarations des accidents du travail
- Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable
3. Formation :
- Gestion administrative et suivi avec l'OPCO santé
4. Outils de gestion :
- Assurer le suivi des outils permettant de compléter le bilan social
- Participer à la réalisation du bilan social
5. Mettre en oeuvre et suivre la politique qualité
- Participer à la rédaction des procédures qualité
- Actualiser les documents de la loi 2002-02
- Réalisation des enquêtes de satisfaction en lien avec l'équipe d'animation
6. Accueil / secrétariat :
Dans le cadre des missions transversales des tâches administratives au sein de l'établissement, l'assistante administrative pourra assurer, en alternance avec ses collègues :
- L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, intervenants, prestataires de services.
- Appui à la rédaction de courriers & comptes-rendus
- Suivre l'architecture documentaire

Un Bac +2 en RH ou une expérience est souhaitée.

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Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Formation des employés,Prévention des risques psychosociaux,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser et piloter un programme de formation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HXXP

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Ehpad Foyer Saint Jean

Laussonne - 43
CDI

Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HXXP

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