Gestionnaire Instructeur - Santé Environnement H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

ARS NORMANDIE

L'Agence régionale de santé a pour mission d'assurer, à l'échelon régional, le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Au sein de la direction de la santé publique, le pôle santé environnement assure

- le pilotage de la politique régionale santé environnementale,
- la mise en oeuvre des missions de prévention et gestion des risques sanitaires liés à l'environnement,
- la promotion d'un environnement favorable à la santé,
- le développement d'actions d'éducation en santé liées à l'environnement.

Le pôle santé environnement (SE) est composé de:

- quatre unités fonctionnelles (UF) correspondant aux trois grandes missions Santé environnement. Ces unités pilotent et mettent en oeuvre la politique régionale santé environnement chacune dans leur domaine d'intervention:
- eau et santé,
- environnement intérieur et santéen distinguant d'une part l'habitat et d'autre part les établissements recevant du public,
- environnement extérieur et santé;
- cinq unités territoriales (une par délégation territoriales) chargées de décliner et mettre en oeuvre au niveau territorial de façon opérationnelle les orientations en santé environnement de l'ARS;

deux missions transversales assurant d'une part l'interface avec les autres pôles de la direction de santé publique et la mission inspection-contrôle et d'autre part la coordination et le soutien des activités réalisées par les unités fonctionnelles et les unités territorialesdans le domaine de la promotion de la santé et de la veille et sécurité sanitaire.

Description du poste

Missions et activités principales du poste :

Activité transversale Service santé environnement :

- Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus en lien avec le chef de service

- Gestion des réclamations et demandes avec rédaction des réponses de 1er niveau en lien avec les cellules concernées

Cellule eaux :

- Gestion administrative du contrôle sanitaire : intégration des résultats d'analyse, suivi de la réalisation du marché public en lien avec les techniciens sanitaires, gestion administrative des résultats (édition/ transmission des bulletins et bilans annuels...), préparation et transmissions de courriers (restrictions, délais actions pour chlorure de vinyle monomère, ...)

- Gestion administrative des procédures de déclaration d'utilité publique des périmètres de protection de captage et des arrêtés de déclaration d'utilité publique

- Réponse aux bureaux d'études (cartographie, copie arrêtés préfectoraux, etc.)

Cellule habitat :

- Diffusion des rapports et arrêtés aux partenaires et personnes concernées par la situation

- Gestion de la procédure d'inscription des arrêtés préfectoraux aux services de publication foncière

- Gestion de la procédure de réponse aux constats de risque d'exposition au plomb

Cellule environnement extérieur :

- Enregistrement des dossiers sur le réseau

- Suivi des délais de réponse

- Préparation des dossiers éoliens, cas par cas boisement, autorisation au droit des sols par rapport aux périmètres de protection des captages

Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion de la boîte à lettres électronique du service

- Gestion papier et électronique des courriers entrants et sortants, enregistrement des signalements sur le réseau

- Gestion et suivi des parapheurs adressés à la préfecture et aux autres services de l'ARS (DD, DSP, DG)

- Archivage des dossiers

- Inscription au recueil des actes administratifs des arrêtés préfectoraux, hypothèques

- Organisation des réunions (contact participants, réservation salles, comptes-rendus, etc.)

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances:

Mettre en oeuvre les techniques de communication professionnelle

Bureautique et outils collaboratifs

Prendre des notes

Maîtriser les techniques d'accueil

Ecouter, analyser, reformuler la demande

Réagir de façon adaptée aux situations imprévues

Recueillir et traiter l'information

Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire:

Travail en équipe

Capacité de synthèse

Capacité d'analyse

Expression orale

Expression écrite

Savoir-être

Sens du service public

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation

Autonomie

Rigueur dans l'exécution des tâches

Capacité d'initiative

Réactivité