Assistant Administratif et Accueil H/F Avenir RH
- Paris - 75
- Intérim
- 2 300 - 2 500 € / mois
- 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le facility management, un ASSISTANT DOCUMENTAIRE - H/F pour une mission de 2 mois en interim dans Paris 15ème.
La mission :
L'assistant(e) Documentation QSE est chargé(e) de collecter, enregistrer et organiser l'ensemble des documents du Système de Management Intégré (Qualité, Sécurité, Environnement), conformément au mode opératoire de maîtrise documentaire. Cette fonction contribue à la préparation et au bon déroulement des audits de certification ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, en garantissant la traçabilité, l'accessibilité et la conformité des documents.
Expertise : Gestion documentaire, maîtrise du SMI
Périmètre : Multi-entités du Groupe
KPI : % de documents enregistrés et correctement nommés dans le SharePoint, respect de l'arborescence et de la nomenclature QSE, délais de mise à jour des enregistrements
Enregistrement et organisation documentaire
-Collecter l'ensemble des documents QSE selon les instructions
-Enregistrer les documents sur l'espace Sharepoint dédié
-Appliquer la nomenclature et l'arborescence définies
-Veiller à la mise à jour des versions et à la traçabilité
Préparation aux audits ISO
-Garantir que tous les documents nécessaires soient accessibles et conformes aux exigences des audits ISO 9001, 14001 et 45001
-Participer à la préparation de la bibliothèque documentaire pour les audits internes et externes
Support transversal
-Assister la direction QSE dans le suivi des documents
-Participer à la mise à jour et à l'amélioration continue du système documentaire
Le profil recherché
-Étudiant(e) Bac +2 à Bac +5 (qualité, QSE, gestion documentaire, organisation, etc.) ou profil junior disponible immédiatement
-Aisance avec les outils numériques (Microsoft 365 / SharePoint)
-Goût pour la gestion documentaire et l'amélioration continue
-Intérêt pour la gestion des documents QSE selon les instructions
-Rigueur et organisation dans le traitement et le classement des documents
-Capacité à suivre un mode opératoire et à appliquer des consignes avec précision
-Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
-Sens de la confidentialité et respect des procédures internes
Ref: t988n7okdn
Bienvenue chez Avenir RH
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Publiée le 03/09/2025 - Réf : t988n7okdn
Assistant Administratif et Accueil H/F
- Paris - 75
- Intérim
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Adjoint administratif
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Secrétaire administratif
- Entreprises Administratif
- Intérim Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Paris
- Intérim Paris
- Intérim Paris
- Intérim Assistant administratif
- Intérim Assistant administratif Paris
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi Tertiaire
- Emploi Certification
- Emploi Collectivités Paris
- Emploi Avenir Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}