Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie Moins de 80 000 Habitants H/F
Commune de Saint-François-de-Sales
- Saint-François-de-Sales - 73
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions du poste
Collaborateur direct du maire, en relation avec les élus, les habitants et les organismes publics ou privés :
> Administration générale : Gestion de l'agenda de la mairie, émission/réception du courrier ;
> Accueil du public : physique et téléphonique, site internet et mail d'INFO aux habitants ;
> Finances : Préparation du budget, saisie mandats/titres, amortissements, suivi de trésorerie, clôture comptable ;
> Actes administratifs : Préparation des ordres du jour du conseil municipal, rédaction des délibérations, des procès-verbaux, des arrêtés ;
> Etat civil : rédaction des actes, des mentions, gestion du cimetière, des élections ;
> Urbanisme : enregistrement des demandes et suivi de la procédure avec le service instructeur ;
> Investissements/projets : Suivi administratif et financier des projets, subventions, suivi du patrimoine communal (entretien, ERP) ;
> Personnel : Gestion du personnel, suivi de carrière, paie, formations, visites médicales.
Profil du candidat
Maîtrise des outils bureautiques (office et Berger Levrault) et des techniques du secrétariat,
Connaissance pratique des collectivités locales ou de la fonction publique
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Organisé(e) et ordonné(e)
Discrétion, confidentialité, rigueur, diplomatie, réactivité
Dynamisme, goût pour la communication
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des
déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- suivre les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°073250704001482 - Secrétaire général de mairie (h/f)
Poste à pourvoir
Au 2 novembre 2025
Dépôt des candidatures
Jusqu'au 14 septembre 2025
Merci d'adresser lettre de candidature + CV à Madame la Maire
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GZXW
Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie Moins de 80 000 Habitants H/F
- Saint-François-de-Sales - 73
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