Secrétaire de Direction H/F
Erc Btp
- Reyrieux - 01
- CDD
- 2 200 - 3 200 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein d'un bureau / laboratoire d'analyses et de contrôles du BTP, vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise.
Votre mission sera d'administrer les documents juridiques, comptables, RH, bancaires, commerciaux (facturation et relance). Des connaissances dans ces domaines sont primordiales. En étroite collaboration avec la direction vous serez l'interlocuteur privilégié pour ces sujets.
Les compétences requises pour ce poste sont: une bonne connaissance du fonctionnement d'une société, dynamisme et esprit d'initiative, sens de représentation de l'entreprise, autonomie.
Ce poste sera en présentiel et possiblement en télétravail sur une base de 35h à 80% (possibilité d'évolution en 100%)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HJXX
Secrétaire de Direction H/F
- Reyrieux - 01
- CDD
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