Chargé de Planning H/F IESEG

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e) :

Chargé de Planning (F/H)

Vos missions :

Conception et gestion des plannings

- Contact auprès du corps enseignant pour planification des cours, prévisions
- Saisie informatique des plannings avec création des groupes et affectations des salles
- Mise à jour des arborescences
- Gestion des reports, annulation de cours, .... Tout au long du semestre
- Suivi des conflits de planning
- Participation et support à la planification d'examens

La conception et la gestion des plannings :

- La préparation des données (nombre de groupes, staffing, disponibilités des intervenants)
- La planification des cours et événements liés à la scolarité des étudiants (examens...)
- La constitution des groupes, l'affectation des salles et les inscriptions pédagogiques
- La planification de soutenances orales (stages, ...)
- La gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
- Les interactions avec divers interlocuteurs : intervenants, étudiants, services internes
- Le support logistique pour divers événements liés aux cours

Votre Profil :

- De formation Bac +2/+3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu scolaire et étudiant,
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Outlook. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus,
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
- Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de réaliser vos missions efficacement.
- Vous possédez des qualités relationnelles et vous avez l'esprit d'équipe.

Ce que l'on vous propose :

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

Conditions du poste :

- Type de contrat : CDD (4 mois)
- Début de contrat : octobre 2025
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
- Localisation : Lille