Comptable H/F Oeuvre de secours aux enfants

Facturation gestion et suivi des prises en charges et des comptes clients
- Suivi des prises en charges financière nominatives reçues par les départements
- Mise à jour des prises en charges reçues dans EIG Facturation (hors 75) et dans le fichier de suivi des échéances
- Etablissement de la facturation mensuelle des enfants placés en fonctions des prises en charges reçues :
- Suivi de l'activité (recoupement facturation - à facturer/budgété)
- Relance auprès des départements des prises en charges non reçues
- Relances des factures non réglées auprès des organismes payeurs

Pensions et Frais des Assistants Familiaux
- Transmission par le directeur de l'état mensuel des états de préparation des pensions et frais préparés par la secrétaire
- Vérification cohérence et règlement
- Comptabilisation, Lettrage et suivi des comptes

Factures Fournisseurs
- Comptabilisation, lettrage règlements et suivi des comptes
- Suivi et relance des factures à recevoir

Banque
- Saisie des documents comptables (Chèques et virements émis, remise de chèque et virements reçus)
- Rapprochements bancaires
- Vérification et suivi de l'état de trésorerie

Notes de Frais équipe
- Vérification des justificatifs et règlements
- Comptabilisation, lettrage

Gestion de la paie
- Elaboration de la paie en fonction des éléments transmis par le directeur et/ ou les chef service
- Etat des salaires des Assistants Familiaux préparé par la comptable en fonction des éléments transmis
- Gestion de l'entrée et sortie du personnel : Déclaration d'embauche, contrat de travail (hors AF), ...
- Calcul et Etablissement des soldes de tout compte
- Gestion des arrêts maladie :
- Déclaration et suivi administratif des accidents de travail / accidents de trajet
- Gestion des tickets restaurant (calcul des droits à TR selon prévision présences/congés)

Budget Prévisionnel
- Elaboration du budget prévisionnel et des différents documents annexes
- Etablissement de la note budgétaire
- Suivi et contrôle du budget / réalisé

Compte Administratif
- Révision comptable de fin d'année
- Contrôle du nombre de journée facturé en fonction du réalisé
- Ecritures d'inventaire Suivi des investissements et des immobilisations
- Contrôle budgétaire : analyse du budget/réalisé
- Elaboration du compte administratif et des différents documents annexes
- Etablissement de la note de gestion
- Participation à la réunion annuelle avec les autorités de tarification dans le cadre de l'approbation des comptes annuels

Formation
- Calcul et transmission des éléments financiers pour l'établissement prises en charges financières des formations des salariés auprès des organismes de formation
- Calcul et demande de prises en charges des salaires de remplacement auprès des organismes de formation
- Suivi des remboursements des frais de formation des salariés (repas et transports)

Profil :
- Poste en temps partiel : 0,8 ETP
- Formation souhaitée : Diplôme en comptabilité

- Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques, la connaissance du logiciel EIG et du secteur médico-social, en particulier du statut des assistants familiaux, serait un plus

- Savoir-être :
o Sens de la rigueur, de la confidentialité, et capacité d'adaptation
o Bon relationnel et esprit d'équipe