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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistant Administratif H/F
D'aide a Domicile en Milieu Rural

Solignac-sur-Loire - 43
CDD
13,80 € / heure
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.

MISSIONS :
- Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association (environ 15 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH.
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.

PROFIL :

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS :

- CDD remplacement maladie d'une durée minimum de 1 mois temps partiel 71,50 heures par mois 16,50 h/semaine

Prise de poste au plus tôt.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté - Expérience appréciée

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer un planning,Définir les plannings et congés de ses équipes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Organiser des réunions internes,Relayer de l'information,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Localiser le poste

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GVZK

Assistant Administratif H/F

D'aide a Domicile en Milieu Rural

Solignac-sur-Loire - 43
CDD

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GVZK

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CDI

CDD

Intérim

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Indépendant

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