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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Xylolab

Épinal - 88
CDI
11,88 € / heure
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le xylolab, atelier bois partagé & co-working situé à Epinal (88) recrute son assistant(e) administratif(ve) (H/F)! Alors si tu es prêt(e) et motivé(e) à évoluer dans une ambiance boisée, nous t'attendons avec impatience.

Voici quelques infos sur le poste proposé :

Tâches prioritaires :
- Répartition boite mail, standard téléphonique filtrage et redirection
- Accueil clientèle, présentation et visite en fonction des profils visiteurs
- Gestion inscription client particulier et professionnel
- Accueil des utilisateurs (vérification administratif, remplissage carnet et bananes)
- Saisie factures fournisseurs/ Facturation client et encaissement / Saisie et suivi facturation sur chorus
- Suivi des relances impayées
- Gestion documentaire / matériel bureautique
- Co-working : Accueil, présentation, animation veille des besoins client, facturation
- Colisage et gestion des livraisons
- Suivi administratif du projet "centre de formation

Tâches secondaires:
- Participation aux inventaires
- Saisie opportunités à deviser
- Rédaction de dossiers et correction
- Gestion des contrats / comparatifs de prix

Conditions de travail :
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail :
- 8h45-12h30/13h30-18h15 du mardi au vendredi
- participation 1 samedi/mois de 4h,

Prise de poste possible septembre 2025

Compétences et aptitudes requises :
- Organisation et rigueur dans les tâches confiées
- Sens de l'accueil / Bon relationnel / Écoute et respect du client / Dynamisme et réactivité
- Maîtrise des outils de traitement de texte + tableur et utilisation CRM

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Localiser le poste

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GXTR

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Xylolab

Épinal - 88
CDI

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GXTR

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