Secrétaire Médicale - CDD Temps Complet H/F
Mairie
- Châlette-sur-Loing - 45
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CMS, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés.
- Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients
- Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche
- Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat
- Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale
- Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB
- Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative
- Tenue à jour des dossiers informatisés des patients
- Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient
- Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles
- Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements
- Suivi de la télétransmission des médecins
- Scan des documents médicaux
- Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre
- Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier
- Bonne analyse des congés de l'équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning
- Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d'emails via outlook
profil recherché:
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.
- Expérience dans un poste similaire apprécié.
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)
- Qualités d'accueil, d'écoute, relationnel exigées
- Qualités rédactionnelles exigées
- Rigueur, organisation, prise d'initiative, sens du travail d'équipe
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la directrice du CMS, Mme Elisa DJANI par mail : ****@****.**.
Merci d'adresser votre candidature par lettre et CV à :
Maire de Chalette-sur-Loing
A l'attention de M. le Maire
CS10047
45125 CHALETTE-SUR-LOING CEDEX
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Châlette-sur-Loing
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GMLM
Secrétaire Médicale - CDD Temps Complet H/F
- Châlette-sur-Loing - 45
- CDD
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