Assistante - Assistant de Direction au Secrétariat Particulier de la Sous-Préfète de Château-Gontier H/F
Fonction publique de l'État
- Château-Gontier-sur-Mayenne - 53
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes:
- assurer le secrétariat particulier de la sous-préfète ;
- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements;
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral;
- assurer le standard téléphonique;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs;
- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées;
- constituer des dossiers;
- relayer l'information transversale;
- soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : secrétariat
Composition et effectifs du service :
A, 3B, 2C, 1 contractuel, 1 service civique
Liaisons hiérarchiques :
- La secrétaire générale et la sous-préfète de Château-Gontier
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat de la préfète, du secrétaire général de la préfecture, de la directrice de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
L'acquisition de connaissances en terme d'organisation des missions de la préfecture et des autres services de l'État est un atout pour envisager une évolution de carrière.
Localiser le poste
Publiée le 03/09/2025 - Réf : MINT_BA053ATC-107796
Assistante - Assistant de Direction au Secrétariat Particulier de la Sous-Préfète de Château-Gontier H/F
- Château-Gontier-sur-Mayenne - 53
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