Assistant Administratif Polyvalent H/F
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
- Metz - 57
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
L'Assistant(e) administratif(ve) a une mission polyvalente sur les domaines suivants:
- Assistanat à la direction du projet CaMéX-IA, soutien administratif, organisationnel et logistiques.
- Assistanat des membres de l'équipe du bureau des Relations Entreprises
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:
Pour la partie CaMéX-IA
- Organiser et suivre les instances de gouvernance (3 comités)
- Mettre en oeuvre les réunions ou rdv suite aux réunions de laDirection opérationnelle
- Instruire et suivre les différents actes juridiques du projet
- Accompagner le suivi budgétaire en lien avec le responsablefinancier du projet
- Répondre à des AAP, AMI en lien avec le projet avec le Directeur etle Directeur Opérationnel
- Assurer l'interface entre la direction du projet et les partenaires
- Administration de l'application Web de gestion des activités du CMQ.
- Établir des demandes d'achats.
- Organiser des déplacements et génération des états de frais.
Le travail s'effectuera en lien avec l'ensemble des partenaires de
CaMéX-IA.
Pour la partie relations entreprises
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Classer et archiver des documents.
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Retranscrire des informations orales à l'écrit.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, contacts, ressources humaines...).
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Opérer une veille informative sur certains sujets en lien avec le service
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
Le profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
- Notion en IA, de la digitalisation et des technologies immersives
- Compétences avancées en création et gestion de documents de la suite office : Word, PowerPoint, Excel (génération de statistique, tableaux croisés dynamiques etc.)
*Établir des statistiques liées aux activités du service
*Tableaux de bord : maintenir, structurer ou créer des outils en lien avec les activités du service (Taxe apprentissage, suivi des étudiants, suivi des actions, suivi des dépenses etc.)
Afficher la suite
- Capacité d'anticipation et d'organisation du travail
- La Connaissance du secteur industriel est un plus
- Être capable de rechercher des informations pertinentes sur internet.
- Savoir analyser et synthétiser les informations collectées.
Savoir être
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et savez travailler en équipe.
- Faire preuve d'adaptabilité face à des interlocuteurs variés, internes comme externes
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique
- Vous avez envie d'apprendre un métier passionnant.
- Vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
Infos complémentaires
Entre 25K et 35K
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2032685
Assistant Administratif Polyvalent H/F
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