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Le job L'entreprise L'entreprise

Référent·e Administratif·ve et Financier·ère - Uninovis H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Villetaneuse - 93
CDD
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Missions principales :
Sous la responsabilité du Coordinateur général du projet UNINOVIS et du Directeur des Relations Internationales, le/la Référent.e administratif.ve et financier.ère - UNINOVIS joue un rôle clé dans la mise en oeuvre opérationnelle, le suivi budgétaire et la coordination logistique des activités du projet à l'échelle de l'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) et en lien avec les autres universités partenaires de l'alliance.
Il/elle a pour missions principales :
Le suivi budgétaire global du projet (coordination inter-universitaire) ;
L'exécution financière propre à l'USPN (dépenses, missions, commandes, contrats, etc.) ;
L'organisation des mobilités du personnel impliqué ;
Le soutien logistique des événements liés au projet ;
La contribution à la qualité de l'exécution ;
La conduite de la rédaction des rapports financiers.;
II. Activités :
Gestion budgétaire et financière
- Assurer le suivi budgétaire consolidé du projet UNINOVIS à l'échelle du consortium, en lien avec les référents financiers des autres universités partenaires.
- Gérer l'exécution budgétaire propre à l'USPN : traitement des dépenses, gestion des prestations de services, suivi des missions, appui à la justification.
- Saisir et suivre les opérations financières sur les logiciels de gestion (ex : SIFAC), en lien avec les services administratifs et financiers.
- Suivre les engagements juridiques liés aux commandes : collecte de devis, bons de commande, factures, contrats de prestation, suivi des marchés publics.
- Préparer les pièces justificatives pour les audits internes ou externes.
- Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs, en lien avec la coordination et la DRI.
Mobilités et logistique
- Organiser, en lien avec le pôle mobilité, les missions des membres de l'USPN impliqués dans UNINOVIS : réservations, ordres de mission, remboursements.
- Assurer la logistique des événements liés au projet : séminaires, réunions internationales, accueils de délégations, événements de dissémination.
- Coordonner les services généraux et la logistique d'implantation du projet à l'USPN (réservation de salles, fournitures, accueil des partenaires, etc.).
Coordination et appui transversal
- Contribuer au suivi de la qualité de l'exécution financière en lien avec le MEAL Officer : alerte sur les écarts budgétaires, gestion des risques, appui au reporting.
- Contribuer à la consolidation des tableaux de bord de gestion du projet et à l'identification d'indicateurs de performance.
- Assurer une veille réglementaire sur les procédures financières et les règles applicables aux financements européens (programme Erasmus+ Alliances universitaires).

Le profil recherché

Connaissances / Savoir
- Connaissance du syste me d'enseignement supe rieur et des programmes europe ens de coope ration (notamment Erasmus+ et les alliances universitaires).
- Maî trise des re gles budge taires, des proce dures d'achat public, et de la gestion des marche s.
- Connaissance des circuits administratifs et financiers d'un e tablissement public.
- Maî trise des outils bureautiques (Excel avance recommande ) et des syste mes de gestion financie re.
- Bon niveau d'anglais professionnel (B2 minimum requis - e crit et oral)
Compétences / Savoir faire
- Suivre et analyser des budgets, e tablir des tableaux de bord financiers.
- Ge rer des ope rations comptables et budge taires sur outils de die s (SIFAC).
- Re diger des documents administratifs et financiers de qualite .
- Savoir planifier et organiser plusieurs ta ches en paralle le (gestion des priorite s).
- Travailler de manie re autonome tout en assurant la coordination avec divers interlocuteurs.
- Pre parer les justificatifs a destination des audits et reportings.
- Coordonner la logistique d'e ve nements impliquant des partenaires internationaux.
Compétences comportementales / Savoir être
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.
- Réactivité, disponibilité lors des pics d'activité.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Confidentialité et discrétion dans la gestion des données sensibles.

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2035959

Référent·e Administratif·ve et Financier·ère - Uninovis H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Villetaneuse - 93
CDD

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2035959

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