Gestionnaire Administratif H/F
Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)
- Limoges - 87
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale :
La personne recrutée réalise le secrétariat général du CIC en assistant la coordination du CIC dans la gestion administrative du service.
Activités principales :
· Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports, les courriers;
· Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques;
· Accueillir et prendre en charge les usagers;
· Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d'activité, réserver des salles;
· Organiser et participer aux comités exécutifs et techniques et aux réunions thématiques et rédiger les comptes rendus;
· Organiser les réunions, les séminaireset les différents évènements du service;
· Participer à l'élaboration des bilans d'activité du CIC;
· Gérer administrativement les études (enregistrement informatique...);
· Gérer l'archivage des études cliniques en collaboration avec le personnel de recherche et en lien avec le Département des Dossiers Médicaux;
· Gérer les ordres de missionsdu personnel médical et les déplacements INSERM de l'ensemble du personnel de la structure ;
· Gérer les fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax);
· Gérer l'approvisionnement: CHU, INSERM via le logiciel SIFAC+;
· Gérer les dossiers de stage INSERM et CHU, répondre et archiver l'intégralité des demandes;
· Gérer les dossiers de recrutement du personnel INSERM;
· Interfacer avec les différentes instances en lien avec le Coordonnateur (Université, Inserm, Direction de la Recherche et de l'Innovation, ...);
· Aider à la communication interne.
En complément des activités principales:
· Préparer et organiser l'activité d'enseignement du service;
· Assurer le secrétariat de l'Unité de Phase Précoce (CLIP²);
· Mettre à jour ses connaissances par des formations ;
· Participer au système de management de la qualité (participer aux réunions, déclarer les non-conformités, prendre connaissance des procédures, ...).
Le profil recherché
Connaissances :
· Utilisation et maitrise des logiciels de bureautique: Pack Office.
· Avoir les connaissances de secrétariat;
· Connaissance générale de la logistique des études de recherche clinique;
Savoir-faire :
· Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel;
· Notions d'anglais oral et écrit;
Aptitudes :
· Respect du secret professionnel;
Afficher la suite
· Disponibilité et sens relationnel;
· Rigueur et capacité d'organisation;
· Adaptabilité;
· Polyvalence et dynamisme.
Infos complémentaires
24k
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2035951
Gestionnaire Administratif H/F
- Limoges - 87
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