Standardiste - Assistant Administratif H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

Chez GAZFIO, nous sommes bien plus qu'une entreprise industrielle. Nous sommes un acteur clé dans le secteur, engagé dans l'innovation et la qualité de service. Fondée il y a plusieurs années, notre société s'est imposée comme un partenaire de confiance grâce à notre expertise et notre engagement envers nos clients et nos collaborateurs. Notre siège social, situé dans une ville stratégique, bénéficie d'une accessibilité optimale, facilitant ainsi les déplacements et les collaborations. GAZFIO, c'est aussi une culture d'entreprise axée sur la collaboration, l'innovation et le développement personnel. Nous croyons fermement que chaque collaborateur est un maillon essentiel de notre chaîne de valeur. C'est pourquoi nous offrons un environnement de travail stimulant, où chacun peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif. Rejoindre GAZFIO, c'est intégrer une équipe passionnée, où l'esprit d'équipe et la diversité des talents sont valorisés au quotidien. Nous sommes convaincus que c'est grâce à nos collaborateurs que nous pouvons continuer à innover et à nous démarquer dans un secteur en constante évolution. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets d'envergure, GAZFIO est l'endroit idéal pour vous.

En tant que Standardiste - Assistant(e) Administratif(ve) chez GAZFIO, vous serez au coeur de notre organisation, assurant la gestion des appels téléphoniques et des accueils physiques. Votre rôle sera crucial pour maintenir une communication fluide et professionnelle avec nos clients, fournisseurs et collaborateurs. Vous serez également chargé(e) de la gestion des voyages de nos collaborateurs, une mission essentielle pour assurer le bon déroulement de nos opérations. Vos activités incluront la planification des déplacements, la réservation des billets de transport et des hébergements, ainsi que la gestion des notes de frais. Vous serez également amené(e) à assurer la gestion administrative courante, telle que la préparation des documents, la saisie de données et la coordination avec les différents services de l'entreprise. Votre sens de l'organisation et votre rigueur seront des atouts majeurs pour assurer le bon fonctionnement de notre service. Vous serez également en charge de la gestion des agendas et de la planification des réunions, garantissant ainsi une organisation optimale des activités de l'entreprise. Votre rôle sera également de veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise, en assurant un suivi rigoureux des demandes et des informations transmises.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder un Bac minimum et justifier de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, tout comme une bonne connaissance des logiciels de gestion des voyages. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Vous devez également faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu du détail, afin d'assurer la qualité et la précision de vos travaux. Une excellente communication écrite et orale est essentielle, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs. Votre sens du service et votre professionnalisme seront des atouts majeurs pour représenter GAZFIO auprès de nos clients et partenaires. Vous devez également être capable de gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme, en faisant preuve de diplomatie et de discrétion. Votre capacité à vous adapter rapidement aux changements et à travailler dans un environnement en constante évolution sera également un atout majeur pour réussir dans ce poste.