Comptable H/F

Pôle Emploi

Comptabilité fournisseurs :

Création et modification fiches fournisseurs dans logiciel (SAP + fiche)
Enregistrement des factures et des avoirs (factures directes et factures miro via réception)
Rapprochement d'écritures
Création des comptes fournisseurs au sein du logiciel comptable (SAP)
Utilisation du bon code TVA (TVA / encaissements, TVA / les débits)
Préparation des échéances de paiement (fournisseur)
Demande de validation pour les factures directes auprès des services concernés (sans commande)
Gestion des litiges et des écarts sur livraison
Gestion des appels téléphoniques pour le service comptable
Gestion des factures non parvenues (réception effectuée, facture non reçues)

Gestion notes de frais et des véhicules de société :

Gestion des notes de frais
Vérification des pièces justificatives
Relance du personnel en cas de pièces manquantes
Gestion des véhicules (date de contrôles techniques et autres révisions)
Gestion des courses en cas de visites externes
Suivi des dépenses de la carte bancaire de l'entreprise

Comptabilité clients :

Pointage des factures transport avec le service logistique
Envoi des factures clients (pour un besoin de polyvalence en cas d'absence)
Rapprochement des bons de livraison et des factures (lancement facturation)
Saisie des quittance facto et règlements clients

Approvisionnement magasin général :

Sortie des appels de livraisons (tous les matins)
Saisie des bons de livraison dans SAP (mardi + jeudi)
Saisie des bons de sortie du magasin (mardi + jeudi)
Création des commandes ouvertes
Ajout d'article sur une commande ouverte
Création et modification des fiches articles

Achats / commandes :

Création demande d'achat (service logistique + achat F2J)
Création des commandes fermés (service logistique + qualité + achat F2J)
Réception des commande fermés (exceptionnelles)
Vérification des imputations des commandes fermés réalisées par la maintenance
Mise à jour des prix dans les commandes ouvertes
Gestion des commandes fournitures pour les bureaux

Activités autres :

Mise à jour des calculs de coût de revient et des collecteurs de coût
Remplissage de la machine à gants (tous les mardi)
Analyse des consommations

Pas de télétravail possible