Secrétaire de Direction en Eple - Thaon-Les-Vosges H/F
Rectorat de L'academie de Nancy-Metz
- Capavenir Vosges - 88
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
MISSIONS:
- exécuter des actes administratifs courants ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
CONNAISSANCES, SAVOIR :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat.
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
SAVOIR FAIRE :
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.
SAVOIR ÊTRE :
- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.
Conditions particulières d'exercice :
Poste à temps partiel 50% en établissement scolaire
Le profil recherché
Experience: 2 Mois
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FTYY
Secrétaire de Direction en Eple - Thaon-Les-Vosges H/F
- Capavenir Vosges - 88
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