Assistant Administratif Polyvalent H/F
Geosec France
- Saint-Thibault-des-Vignes - 77
- CDI
- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84).
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Missions :
- Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ;
- Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les classements et archivages divers ;
- Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ;
- Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ;
- Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ;
- Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ;
- Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ;
- Mettre à jour le tableau de réclamation aux plateformes ;
- Suivre et traiter les contraventions (désignation du conducteur & paiement des amendes) ;
- Réceptionner les demandes entrantes (téléphone, courriels) et renvoyer vers la personne concernée ;
- Réceptionner et transférer les courriers et/ou courriels entrants ;
- Accueillir les visiteurs et traiter les demandes ;
- Mettre en oeuvre les opérations de secrétariat courant ;
- Administrer le courrier entrant/sortant ;
- Rédiger (formaliser) les courriers pour la direction ;
Expérience:
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
- Italien souhaitable
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Geosec France
Entreprise spécialisée dans le domaine de la consolidation de sol par injection de résine expansive avec des solutions innovantes et uniques
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197GFWQ
Assistant Administratif Polyvalent H/F
- Saint-Thibault-des-Vignes - 77
- CDI
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