Assistant Administrative H/F Axia Intérim
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- Paris 12e - 75
- Intérim
- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé dans le 12ème arrondissement de Paris, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Missions principales :
assure le soutien opérationnel et administratif du pôle en charge de la qualification des entreprises adhérentes. Il/elle veille au bon déroulement des démarches de qualification, en lien avec les adhérents et les prestataires.
1. Gestion administrative des dossiers de qualification
- Réception, vérification et enregistrement des dossiers de demande ou de renouvellement de qualification- gros travail de saisies
- Relance des pièces manquantes auprès des entreprises
- Suivi des échéances et mise à jour des bases de données (CRM)
- Classement, archivage numérique des dossiers
2. Relations avec les entreprises et les partenaires
- Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail dédiée
- Information et orientation des entreprises sur les démarches de qualification
- Assistance dans la constitution des dossiers (documents à fournir, échéances, formulaires, etc.)
Le profil recherché
Formation & Expérience
- Bac +2 minimum en assistanat, gestion, administration
minimum 4 à 5 ans d'expériences
Compétences techniques
- Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie, réactivité et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Expérience :
Une expérience en environnement associatif, organisme professionnel ou dans le domaine de la certification/qualification est un plus
Infos complémentaires
Rémunération : selon expérience - entre 28 et 30 K€
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 105250902163547
Assistant Administrative H/F
- Paris 12e - 75
- Intérim
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