Chargé de Gestion Administrative - Centre de Gestion d'Ille et Vilaine H/F
Fonction publique Territoriale
- Thorigné-Fouillard - 35
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous êtes attaché(e) au service public et à ses valeurs et souhaitez contribuer à son bon fonctionnement ? Vous êtes rigoureux, vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe ? Curieux de découvrir les multitudes de métiers offerts par la fonction publique territoriale et leurs modalités d'accès ? Rejoignez le CDG 35 !
Etablissement public départemental, le Centre de Gestion d'Ille-et-Vilaine accompagne les collectivités d'Ille-et-Vilaine en matière de ressources humaines. Dans le cadre d'une coopération Grand-Ouest, il organise des concours et examens pour différents secteurs géographiques et de nombreuses filières professionnelles (administrative, technique, sportive, culturelle, police, pompiers...).
Au sein du service Concours-Examens, formant une équipe dynamique de 18 personnes, vous serez chargé(e) d'activités transversales de soutien aux binômes en charge des différents concours.
- Gestion administrative et élaboration des paies simplifiées des intervenants concours et examens (membres de jury, examinateurs, correcteurs, surveillants, élèves sujets) :
o Constitution et suivi du dossier administratif de chaque intervenant : fiches de renseignements, RIB, carte grise, Certificat Administratif, etc. (procédure de dématérialisation en cours),
o Préparation de la rémunération (calcul et vérification des pièces du dossier)
o Saisie des paies sur le logiciel CIRIL (pas de mandatement),
o Dématérialisation des pièces justificatives comptables,
o Gestion des frais de déplacement.
- Aide à la gestion des lauréats de concours et d'examens professionnels :
o Suivi des demandes d'attestation d'inscription sur listes d'aptitude,
o Suivi des nominations, radiations et réinscriptions,
o Facturation des coûts lauréats.
- Suivi des activités administratives du service :
o Gestion des fournitures de bureau,
o Préparation du rapport d'activité du service,
o Réponses aux divers questionnaires et statistiques en lien avec les opérations de concours,
o Archivage des dossiers selon la procédure définie dans le service.
Le (la) chargé(e) de gestion administrative est également amené(e) à participer, au besoin, à la surveillance des épreuves de concours et d'examens professionnels (souvent en dehors des horaires habituels de travail).
Le profil recherché
* Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
* Vous disposez d'une capacité d'organisation (respect des délais), d'une aptitude au travail en équipe et savez rendre compte.
* Vous avez connaissance des règles statutaires et/ou comptables de la fonction publique Territoriale (apprécié).
* Vous êtes disponible et faites preuve de discrétion.
* Permis B et voiture souhaités.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 096 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 02/09/2025 - Réf : O035250901001156
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- Thorigné-Fouillard - 35
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