Gestionnaire Indemnitaires et Opérations de Régularisation - Paie H/F
Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Au sein de la section des crédits, vacations et opérations de régularisation hors paie, sous la responsabilité du chef de section, le gestionnaire assurera les fonctions suivantes :
1/ Gestion comptable des indus sur rémunération : titres à valider (TAV) :
- Récupération des TAV (états PKO et QTV) via l'application de la DRFIP « PDFedit » mensuellement et classement par année, mois et programme budgétaire ;
- Classement des pièces justificatives pour la constitution des dossiers de trop-perçu récupérés auprès des gestionnaires de GA-paie et alimentation du fichier nominatif par agent dans chaque dossier ;
- Examen des TAV et proposition d'émission de titres de perception via l'application Chorus formulaires, en lien étroit avec les chargés de mission en charge du traitement juridique des indus sur rémunération ;
- Suivi des recouvrements des titres en lien avec le CSP et le comptable public
2/ Indemnités de jurys, formation et enseignement / commissions / astreintes / heures supplémentaires
- Appliquer les processus liés à la rémunération des agents : contrôles, saisies, et mise à jour des données de paye ;
- Réalisation de la paie dans l'outil Renoirh Préliquidation ;
- Contrôle de la paie a priori et a posteriori (analyse des retours du comptable) ;
- Échanges avec le comptable pour la résolution des incidents simples de paie ;
- Mise à jour des outils de suivi et de contrôle : requêtes, états nominatifs, tableaux de suivi, utiles à l'activité et/ou sur demande.
3/ La gestion des conventions de mise à disposition entrantes (fonctionnaires)
- Examen des propositions de recrutement par voie de mise à disposition ;
- Suivi juridique des projets de conventions de mise à disposition ;
- Rédaction des conventions de mise à disposition et des avenants ;
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs aux agents mis à disposition ;
- Mise à jour des dossiers dans le logiciel RenoiRH ;
- Mise en paiement des factures dans CHORUS formulaires.
4/ Opérations de régularisation des cotisations retraite hors paie - périmètre des agents affectés en administration centrale (pension civile, CNRACL, RAFP, IRCANTEC, Sénat, assurance vieillesse...)
- Constitution des dossiers de régularisation dans le cadre des agents détachés entrants sur contrat et en cas d'erreurs ou d'anomalies de paie détectées ou signalées par les services ;
- Après examen des dossiers, élaborer les états liquidatifs ;
- Régulariser les dossiers dans CHORUS (émission de titres de perception ou demandes de paiement)
- Régulariser les dossiers individuels auprès des différents régimes de retraite (Peps, SRE, CARSAT...)
5/ Versement du capital décès via CHORUS Formulaires (agents affectés en administration centrale)
6/ Participation aux travaux d'inventaires de fin d'année
Le profil recherché
Connaissance :
Connaissance des règles de gestion administrative : M
Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) : M
Connaissances des dispositifs applicables en matière de RH et en paie : A
Droit de la fonction publique (statut, organisation, veille juridique...) : M
Recettes non-fiscales (titre de perception, recouvrement...) : A
Organisation et fonctionnement des ministères sociaux : M
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Savoir-être :
- Sens de l'organisation ***
- Capacité d'adaptation ***
- Réactivité ***
- Travailler en équipe ***
- Etre autonome ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Esprit d'initiative et réactivité ***
- Sens des relations humaines **
- Rigueur dans l'exécution des tâches *
Savoir-faire :
- Capacité à analyser des situations complexes ***
- Maîtrise des logiciels Excel et Word ***
- Logiciel de paye RenoiRH / GA pré-liquidation de la paie ***
- Efficacité dans l'organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité, travail en équipe ***
- Savoir informer et communiquer ***
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 2025-2034685
Gestionnaire Indemnitaires et Opérations de Régularisation - Paie H/F
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