Responsable Administratif Polyvalent - Commune d'Astaffort H/F
Fonction publique Territoriale
- Astaffort - 47
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de plus de 2000 habitants, l'agent sera chargé de l'accueil au public, de l'accueil téléphonique et la gestion de diverses tâches administratives.
- Gestion agenda des élus ;
- Gestion planning de réservation des salles ;
- Apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision ;
- Assister les élus dans la préparation et la rédaction de documents administratifs ;
- Assurer un soutien à la comptable de la collectivité (facturation) ;
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ;
- Gestion du site internet de la ville.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (arrêtés, courriers, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
SAVOIR ÊTRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Être autonome.
Publiée le 02/09/2025 - Réf : O047250828000140
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