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Gestionnaire Administratif de la Chaire Smart City H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Dijon - 21
  • CDD
  • Télétravail partiel
  • 11 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

- Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City
- Accueil physique, téléphonique et messagerie
- Organisation des Comités de pilotage (COPILs)
- Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions...)
- Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)
- Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)
- Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel...)
- Suivi du budget de la Chaire (gestion d'états de frais, établissement de pré-bons de commande...)
- Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City
- Gestion des dossiers de candidature
- Planification des emplois du temps
- Organisation des examens
- Gestion des absences
- Gestion des vacataires

Diplôme classé au moins au niveau 4 (Bac +2 en gestion administrative souhaité)
- Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire
- Connaître l'environnement de l'université et de préférence de l'UFR DSEP
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe...)
- Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
- Savoir prioriser,
- Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe),
- Savoir partager l'information et rendre compte,
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication (prendre des initiatives),
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner

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CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er octobre 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 août 2026
- Contrat : CDD 11 mois, renouvelable, catégorie B
- Temps incomplet : 50%
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Rémunération : 918 € brut mensuel (à 50%)

Publiée le 02/09/2025 - Réf : 2025-2034679

Gestionnaire Administratif de la Chaire Smart City H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Dijon - 21
  • CDD
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 2025-2034679

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