Assistante de Direction H/F
Fonction publique de l'État
- Châteauroux - 36
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion du secrétariat de direction :
- Coordination des productions de la DDT : notes au préfet, préparation des dossiers de réunions
- Gestion des agendas des directeurs, organisations des réunions
- Tri du courrier quotidien et suivi des messageries "DDT" et "Direction
- Suivi du courrier, en particulier le courrier réservé de la Préfecture
- Suivi des mises en signature
- Suivi de certaines procédures : base de contacts, procédures courriers, suivi des propositions de médailles, arrêtés de délégation de signature
- Organisation de la continuité de la mission lors des absences
- Suivi des congés et frais des directeurs
- Suivi des entretiens professionnels des chefs de service et validation de leurs frais.
Appui à la mission stratégique et transversale :
- Participation au CODIR et appui à la rédaction des comptes-rendus
- Circulation et préparation de certaines commandes (CAR, pré-CAR...)
- Validation des frais et congés des membres de la mission
- Réservation des salles visio et audio
Agent(e) placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur départemental des territoires et de son adjoint-e.
Relations internes et externes :
Chef(fe)s de service et agent(e)s de la DDT, relation avec la préfecture et autres services de l'Etat, les instances de gouvernances.
Les responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Assiste au CODIR, relations avec les secrétariats Préfet, élus, etc
- Faire fonctionner la continuité du service, en cas d'absence, avec le dispositif d'intérim tournant entre secrétaires.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Compétences en traitement informatique (open office...)
- Maitrise de la rédaction administrative;
- Connaissance des organisations des administrations et organismes en relation avec la DDT (instances de gouvernance, partenaires...)
Compétences transversales : discrétion, disponibilité, réactivité, prise d'initiative, sens de l'organisation et de la méthode,
Compétences relationnelles : capacité de travailler en équipe, bonne maîtrise de l'ensemble des tâches d'assistantes.
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 2025-2035569
Assistante de Direction H/F
- Châteauroux - 36
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