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Agent Administratif Qualifié- Service Population - Grimaud H/F

Fonction publique Territoriale

  • Grimaud - 83
  • Fonctionnaire
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Sous la responsabilité de la cheffe du service Population, l'agent administratif rejoint une équipe composée de trois agents polyvalents, avec lesquels il ou elle collabore étroitement. Affecté(e) à un service aux missions variées, il ou elle intervient dans un contexte dynamique et exigeant, nécessitant autonomie, adaptabilité et maîtrise confirmée des procédures administratives et réglementaires.

Parmi ses activités principales figurent l'instruction et la rédaction des actes d'état civil, ainsi que la tenue rigoureuse des registres afférents. L'agent participe également à la gestion des demandes de titres d'identité via le dispositif DR, en appui de ses collègues.

Il ou elle est également chargé(e) de traiter les démarches liées aux débits de boissons, en veillant à la conformité réglementaire et à la bonne instruction des autorisations.

La préparation et l'organisation des scrutins électoraux font également partie de ses attributions : de l'inscription sur les listes électorales à la logistique administrative et matérielle du jour du vote, l'agent joue un rôle clé dans le bon déroulement du processus démocratique.

Il ou elle prend en charge la gestion des affaires funéraires, le suivi du cimetière communal, ainsi que les relations avec les entreprises de pompes funèbres.

Enfin, l'agent assure l'accueil du public, aussi bien au guichet que par téléphone, en apportant des réponses claires et adaptées, en orientant les usagers et en les accompagnant dans leurs démarches administratives.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o083250331001181-agent-administratif-qualifie-service-population?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs / connaissances :
Connaître I 'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législations funéraire, élections, débits de boissons
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Savoir-faire / compétences techniques :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissances, décès)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile) Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès) Suivre les dossiers de mariage (si nécessaire)
Réceptionner, préparer les demandes administratives diverses
Gestion du cimetière et du funéraire
Gestion du recensement lié à la Journée d'Appel (le cas échéant).
Suivi des dossiers de baptêmes civils (le cas échéant)
Rédiger des attestations diverses (certificat d'hérédité, domicile, etc.)

Savoirs être / aptitudes :
Ponctualité, assiduité
Qualités relationnelles et d'écoute Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve Disponibilité
Capacité d'adaptation
Bonne gestion du stress
Polyvalence

Publiée le 10/10/2025 - Réf : O083250331001181

Agent Administratif Qualifié- Service Population - Grimaud H/F

Fonction publique Territoriale
  • Grimaud - 83
  • Fonctionnaire
Publiée le 10/10/2025 - Réf : O083250331001181

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